一、单位简介 中国第一汽车集团公司驻北京办事处是经国务院批准,受国管局驻京办管理司直接领导的企业办事处之一,成立于1984年10月,现有职工53人(含各类人员),是集团公司在首都北京开展各项工作常设的办事机构。 其工作目标:按集团公司总体战略目标与各阶段的具体工作要求,积极开拓在首都的各项工作,同时配合集团公司相关部门完成在首都的各项公务活动。 二、工作职责 1、代表集团公司与国家机关、相关企事业单位、金融机构、外国商社及有关部门建立通畅的联络渠道,保持密切的工作关系。 2、广泛收集集团公司所需要的政务、商务信息情报,进行有效的分析、处理并及时向总部传递、反馈。 3、代表集团公司参加有关会议。 4、协助集团公司组织筹备在北京举行的重要会议及活动。 5、配合集团公司各部门在京开展公务活动。 6、做好集团公司来京公出人员的接待服务工作。 7、利用各种方式宣传一汽,树立良好的窗口形象。 8、完成集团公司交办的其他任务。 三、内设机构 (一)办公室 部门名称:驻京办事处办公室 部门编制:4人(不含高级经理) 部门性质:驻京办事处的综合管理部门 工作职责: 1、负责办事处的综合管理工作,协调办事处各部门间的工作关系; 2、负责办事处所需要的调研、分析、文秘、公关接待、处理来信来访、信件传递等工作; 3、负责办事处党、政、工、团的日常工作,人事、劳资、教育工作; 4、负责办事处所需在总部办理的一切事务,参加处领导委托的各种会议; 5、负责与国管局及北京市政府等有关部门的对外联络工作; 6、负责驻京办事处办公楼的管理等。 (二)信息联络部 部门名称:驻京办事处信息联络部 部门编制:6人 部门性质:驻京办事处信息联络的管理部门 工作职责: 1、负责集团公司及办事处所需的对外联络工作; 2、负责信息、情报的收集、分析、判断、研讨、编辑并及时传递给总部或有关部门; 3、负责信息刊物的编撰工作; 4、负责办事处计算机的管理与应用; 5、参加有关会议交流等。 (三)财务会计部 部门名称:驻京办事处财务会计部 部门编制:3人 部门性质:驻京办事处财务的管理部门 工作职责: 1、负责办事处的财务预算的编制,落实资金计划; 2、负责办事处的各项支出的编制,控制资金的使用; 3、做好驻京办事处各种费用的核算、稽核工作,保证资金合理使用; 4、与首都金融部门保持密切联系,协助集团公司做好金融部门联络工作。 (四)公关事务部 部门名称: 驻京办事处公关事务部 部门编制: 12人(不含临时工) 部门性质: 驻京办事处接待服务和基地建设的管理部门 工作职责: 1、负责办事处招待所、食堂的管理; 2、负责办事处的接待服务工作; 3、负责办事处的票务工作; 4、负责办事处的车辆使用、维修与交通安全管理工作; 5、负责办事处的文明社区建设与维修服务工作; 6、负责办事处的安全、防火、治安工作; 7、负责与北京市有关部门的对外联络工作等。 五、联系方式
地址:北京市朝阳区东三环北路二号南银大厦26层 邮编:100027 联系电话:010-64108040 |